Детские пособия и зарплата при неполном рабочем дне


Содержание

Пособие по уходу за ребенком при неполном рабочем дне

«Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Хочу выйти на работу на несколько часов в день. Подскажите, пожалуйста, сохраняется ли право на получение пособия по уходу за ребенком при неполном рабочем дне?» Дарья, Курск.

Отвечают специалисты регионального отделения Фонда социального страхования: «По заявлению женщины или иных лиц во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком можно работать на условиях неполного рабочего времени либо на дому, при этом сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию. Максимальная продолжительность рабочего времени для работника, желающего выйти на работу и продолжающего находиться в отпуске по уходу за ребенком, законодательством об обязательном социальном страховании не регламентирована.

Такое время устанавливается по соглашению сторон трудового договора в каждом конкретном случае. При этом большая часть времени лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего на условиях неполного рабочего времени, должна быть посвящена уходу за этим ребенком, а не трудовой деятельности. Продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, оно должно быть установлено в часах. Вместе с тем сокращение рабочего времени на 5, 10, 30, 60 минут в день не может расцениваться как мера, позволяющая продолжать осуществлять уход за ребенком, повлекшая утрату заработка.

Решение о работе в период отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с застрахованным лицом (работником), находящимся в отпуске по уходу за ребенком. Обязательное условие для предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения и выплаты пособия – осуществление фактического ухода за ним.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять фактический уход за ребенком.

Решение о возможности работы сотрудника на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком и сохранение за работником права на получение пособия по государственному социальному страхованию должно быть принято с учетом оценки обстоятельств каждого конкретного страхового случая (уход за ребенком) и только в том случае, если работник реально может работать и одновременно осуществлять фактический систематический уход за ребенком.

Учитывая то, что страховое обеспечение в виде ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется в размере 40% среднего заработка, при принятии решения о предоставлении работнику возможности работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, рекомендуем рассматривать возможность установления продолжительности неполного рабочего дня с сокращением его продолжительности не менее чем на 3 часа».

Как оформить выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком?

Необходимость выхода на неполный рабочий день, в то время когда женщина продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, может возникнуть для нее в связи с желанием получать дополнительные денежные средства и не потерять своей квалификации.

Иногда и самому работодателю требуется, чтобы сотрудник приступил к своим обязанностям, например, по причине нехватки специалистов. О том, как грамотно оформить такие трудовые отношения работника с работодателем и что нужно при этом учесть, пойдет речь в этой статье.

Может ли женщина выйти на службу из декрета ранее 3 лет?

Если по каким-то причинам молодой маме потребуется приступить к работе, то она может это сделать и при этом сохранить выплачиваемое для нее государством пособие. Самое главное условие в такой ситуации — это правильно выбрать режим труда. Такая работа должна проводиться в условиях неполного рабочего времени, если женщина хочет сохранить пособие.

Выбрать подобный режим для своего трудящегося может как сам руководитель предприятия, если у него возникла острая потребность в кадрах (ст. 74 ТК РФ), так и его сотрудник, с учетом своих возможностей и желаний (ст. 93 ТК РФ). В любом случае нужно желание и согласие самой работницы на работу с сокращенным рабочим днем или сокращенной рабочей неделей.

Работодателю нельзя забывать о том, что отказать женщине, желающей работать сокращенное количество часов, которая при этом имеет ребенка, младше 3 лет, он не имеет права (ст. 256 ТК РФ):

  • во-первых, он обязан по ее желанию предоставить ей работу;
  • во-вторых — на основании заявления и в рамках режима работы организации установить неполное рабочее время.

Даже когда на место декретницы по срочному трудовому договору был принят другой работник, все отношения с ним должны быть расторгнуты сразу же после выхода основного работника (часть 3 ст.79 ТК РФ). В противном случае основной работник, т. е. молодая мама, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию: работодателя обяжут принять ее на работу и могут выписать штраф.

Условия работы

Как уже отмечалось выше, сотрудница может выбрать сама, на сколько будет уменьшена продолжительности ее рабочего дня. По желанию для нее может быть установлен как неполный рабочий день, так и неполная рабочая неделя. Также возможно работать неполную рабочую неделю с неполным рабочим днем, т. е. не 5 дней в неделю по 8 часов в день, а, например, всего 4 дня по 7 часов в день.

Каждая мама обязана знать:  Несовершеннолетняя дочь не ночевала дома

Нередко и у работника и у самого работодателя возникает вопрос: что следует понимать под неполным рабочим временем? Исходя из разъяснений Роструда по этому вопросу (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6), неполным рабочим временем следует считать то время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени, согласно ст. 91 ТК РФ, составляет 40 часов в неделю и не должна быть выше установленной нормы. Следовательно, если уменьшить норму рабочего времени для работника даже на 1 час в неделю, то такая работа уже будет считаться неполным рабочим днем. Однако злоупотреблять этим правом нельзя.

Поэтому некоторые работодатели позволяют себе такую практику, как сокращение рабочего времени работницы, находящейся в декретном отпуске, всего лишь на несколько минут в день. Такие действия не одобряет Фонд социального страхования, и в случае судебных разбирательств суд, как правило, встает на сторону ФСС.

Советуем работодателю придерживаться правил, установленных Фондом социального страхования (письмо ФСС России № 02-03-13/08-2498) и договориться с сотрудником о том, чтобы сократить продолжительность ее рабочего дня не меньше чем на 1 час. Иначе ФСС может прекратить выплату пособий по уходу за ребенком или их возмещение работодателю.

Чтобы не привлекать внимания ФСС и избежать возможных разбирательств в суде, работодателю нежелательно сокращать продолжительность рабочего дня менее чем на 1 час, а рабочую неделю меньше чем на 1 день (письмо ФСС России № 02-03-13/08-2498).

Ставка зарплаты

Такого понятия, как ставка, в ТК РФ не существует. В штатном расписании есть термин «штатная единица». В данном случае имеется в виду, что работник будет трудиться неполный рабочий день и оплата его труда будет проводиться прямо пропорционально отработанному им времени.

Работник может работать на часть от полной ставки (0,75; 0,5; 0,25 и т. д.) в зависимости от установленного для него количества рабочих часов, и это уменьшение будет означать установление для него неполного рабочего времени. Размер зарплаты уменьшится соответственно сокращению рабочего времени. То есть при ставке 0,5 заработок сотрудника будет составлять 50 % от его стандартного заработка.

Выплата пособия

Во время работы в отпуске по уходу за ребенком в случае сокращения рабочего времени женщина продолжает получать ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет и компенсацию до 3 лет:

  • Сначала до 1,5 лет за счет средств ФСС женщине выплачивается ежемесячное пособие. Сумма выплаты составляет 40 % от среднемесячного заработка за 2 года, предшествующих рождению ребенка, и не должна быть ниже минимума, установленного законом.
  • Затем до 3 лет выплачивается ежемесячная компенсация, равная 50 руб. (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110).

Порядок выплаты пособия при выходе на сокращенный день не изменится, но в ФСС надо будет представить копию заявления женщины и приказа о переводе на режим неполного рабочего времени на время отпуска по уходу за ребенком.

Помимо этого, работающая мама имеет право на налоговый вычет на каждого своего ребенка до достижения им 18 лет. Для предоставления вычета нужно взять с женщины заявление. Этот вычет учитывается сразу при расчете НДФЛ.

Женщине, работающей неполный рабочий день, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, полагается стандартный налоговый вычет, в размере 1 400 руб. на первого ребенка и 3 000 руб. на каждого следующего. Именно на эту сумму будет уменьшен размер ее ежемесячных доходов для вычета налога по ставке 13 %.

Сейчас во многих регионах РФ начал действовать пилотный проект ФСС, именуемый «Прямые выплаты». Это означает, что все пособия, перечисленные выше, будут выплачиваться не самим работодателем, который может задерживать выплаты из-за отсутствия денежных средств на предприятии, а непосредственно Фондом социального страхования на банковский счет молодой мамы.

Перерывы для кормления

Если кормящая ребенка мама вышла на работу, ей положены перерывы для того, чтобы кормить ребенка. Они должны быть оплачены, по своей продолжительности составлять не меньше 30 минут каждый и предоставляться с периодичностью не реже, чем через каждые 3 часа (ст. 258 ТК РФ). Если же у женщины более одного ребенка в возрасте до 1,5 лет, тогда продолжительность каждого из таких перерывов увеличивается и составляет не меньше 1 часа.

Поскольку это право предусмотрено прямо ТК, отказать женщине в предоставлении таких перерывов нельзя. Их женщина может присоединить к обеденному перерыву и перенести на начало или конец рабочего дня, уменьшая его. Для этого ей необходимо написать соответствующее заявление.

После этого с ней нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ о предоставлении таких перерывов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Ежегодный отдых

Молодая мама не может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если в это время одновременно работает и находится в отпуске по уходу за ребенком, так как она одновременно получает пособие по уходу за ребенком – п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 (больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда,читайте тут).

Чтобы его использовать, работнице следует прервать отпуск по уходу за ребенком (о том, как составить и подать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как оформить досрочный выход из декрета). То же самое ей придется сделать, если она решит воспользоваться своим правом на учебный отпуск.

Больничный лист

Если во время работы на условиях неполного времени декретница заболеет, больничный ей оплатят. Закон предусмотрел возможность получать одновременно два пособия для женщины, работающей неполное рабочее время и находящейся в декретном отпуске: пособие по уходу за ребенком и пособие по временной нетрудоспособности. Пособие по болезни компенсирует утраченный заработок. Раз он есть, пособие должно быть выплачено.

Каждая мама обязана знать:  Ребенок не открывает на уроке рабочую тетрадь

Порядок оформления

Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.

Заявление нужно зарегистрировать, завизировать и на его основании утвердить рабочее время для сотрудницы и составить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должен быть указан срок действия таких условий, график работы в условиях неполного рабочего времени и порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени.

В завершение издается приказ о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет молодая мама может выйти на работу в любое время. За ней сохраняется ее рабочее место.

Подробно о том, как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте в отдельной статье.


Как заполнять табель учета?

При заполнении табеля по учету рабочего времени можно использовать несколько вариантов, единого законодательство не содержит:

  • Коды «ОЖ» и «Я» указываются через дробь (Я/ОЖ), отражается количество отработанных часов. На время выходных ставится отметка ОЖ/В.
  • Работник табелируется двумя строками: в одной нужно отразить отработанное им время с кодом «Я», а в другой — его нахождение в отпуске по уходу за ребенком с кодом «ОЖ».

Другой вариант — ввести дополнительную строку для учета этих перерывов. Это нужно, чтобы правильно рассчитать женщине оплату, перерывы рассчитываются исходя из среднего заработка.

В заключение стоит отметить, что работники с неполной рабочей занятостью имеют почти те же права, что и работающие полный рабочий день. Существуют лишь отличия в предоставлении ежегодного отпуска.

Расчет зарплаты сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени, в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Материал из Guod-doc

Содержание

Работа во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Мать ребенка или другие лица, фактически осуществляющие уход за малышом, вправе выйти на работу на условиях неполного рабочего времени раньше окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Такая работа не лишает права получать пособие. Это право закреплено как статьей 256 ТК РФ, так и частью 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255 ФЗ. При этом, несмотря на то, что женщина работает, сумма пособия каждый месяц не пересчитывается, она определяется один раз – момент, когда на основании заявления сотрудницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком. При выходе на работу на полный рабочий день при прерывании отпуска ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается.

Согласно ст.93 ТК РФ неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов (Постановление № 111/8-51 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время»). Верхний предел продолжительности дня законодательно не определен. Однако он должен быть в любом случае меньше, чем полное рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Кроме того, работающей женщине, имеющей детей в возрасте до 1,5 лет, в соответствии со ст. 258 ТК РФ предоставляется помимо перерыва для отдыха и питания дополнительный перерыв для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Поскольку эти перерывы включаются в рабочее время, то в данном случае неполным рабочим днем будет считаться сумма рабочего времени и времени перерывов на кормление ребенка, составляющая менее 40 часов в неделю при нормальном режиме работы.

Расчет заработной платы на условиях неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ).

Все дни работы на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Для исчисления отпускных важно, полностью или неполностью отработаны месяцы расчетного периода. Если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику своей неполной рабочей недели, считается, что этот месяц отработан ею полностью.

Если женщина, работая по сокращенному графику, заболеет, ей полагается и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Больничный лист выдается в обычном порядке. Это касается и случаев ухода за больным ребенком, т.е. сотрудница может одновременно получить и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные с болезнью этого же ребенка.

Информация о том, что сотрудница работает на условиях неполного рабочего дня фиксируется в табеле учета рабочего времени двумя кодами: одновременно проставляется код «ОЖ» («15») – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и код «Я» («01») – продолжительность работы в дневное время.

В персонифицированной отчетности время, когда сотрудник находится одновременно в отпуске по уходу за ребенком и работает неполный день или неполную неделю, отражается как период работы.

Настройка модуля «Зарплата»

Словарь «Графики работы»

При выходе на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели с работодателем согласовывается новый график работы сотрудника. Этот график заносится в словарь «Графики работы» (Словари – Учет рабочего времени – Графики работы). В окне «График работы» в разделе «Описание» задаются значения мнемокода и наименование нового графика работы сотрудника. В разделе «Параметры» в окне «Дата начала расчета» указывается любой понедельник, т.к. именно этот день должен быть началом отсчета рабочей недели. Позиция «Учет праздничных дней» отмечается чекером. В окне «Среднемесячное количество дней» проставляется значение 29,3.

Каждая мама обязана знать:  Бывшая жена не дает встречаться с ребенком

В окне «Структура рабочей недели» задаются характеристики дней рабочей недели вновь создаваемого графика, т.е. указываются дни, когда сотрудник выходит на работу и продолжительность работы сотрудника в конкретный день. На рисунке отображена структура рабочей недели, когда сотрудница работает по 7 часов в день в понедельник, вторник, четверг и пятницу. В среду сотрудница на работу не выходит.

Лицевой счет сотрудника

В лицевом счете сотрудника на период его работы на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в окне «График работы» указывается график, по которому сотрудник в это время будет ходить на работу.

Рабочие календари

В разделе «Рабочие календари» нужно сформировать индивидуальный календарь сотрудника на период его работы по неполной рабочей неделе.

Формирование отработанного сотрудником времени

Сотрудников, работающих на условиях неполной рабочей недели или неполного дня, необходимо исключить из процесса массового формирование отработанного времени. Отработанное время такими сотрудниками нужно сформировать непосредственно в расчетном листке посредством кнопки «Быстрый вызов». В окне «Формирование ФОВ», появляющемся после нажатия позиции «Сформировать», не должно быть чекера «Формировать типы дней».

Месячный график работы сотрудника должен отображать индивидуальный график его работы.

Расчетный лист

В расчетном листке сотрудника в основаниях начисляемых ему выплат в окне «Учет ФОВ» нужно проставить позицию «В часах», а в окне «График работы» указать основной график работы организации – 5 дней по 8 часов.

После расчета заработной платы выплаты, настроенные таким образом, исчисляются пропорционально отработанному времени. Сумма пособия до 1,5 лет остается неизменной: она определяется один раз – в момент, когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком.

Оклад сотрудника составляет 19233,78 руб. Спецзвание – 3654,42 руб. Выслуга — 12588,51 руб. Особые условия – 33659,12 руб. Сложность – 3846,76 руб. Месяц расчета заработной платы – сентябрь, количество рабочих часов – 176 (22 дн.*8) Сотрудник работает в неделю четыре дня по семь часов, в сентябре норма ее работы составит 126 часов.

Размер исчисленных выплат составит: Оклад: 19233,78/176*126=13769,64 руб. Спецзвание: 3654,42/176*126=2616,23 руб. Выслуга: 12588,51/176*126=9012,23 руб. Особые условия: 33659,12/176*126=24096,87 руб. Сложность: 3846,76/176*126=2753,93 руб.

Родители, работающие неполный рабочий день, могут лишиться пособий на ребенка

Министерство труда предлагает изменить условия выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет и платить его только тем, лицам, которые фактически осуществляют уход и занимается этим “достаточное время”.

Что считать “достаточным” временем в проекте нормативного акта не определено, но указано, что

«в случае если в период работы застрахованного лица на условиях неполного рабочего времени уход за ребенком осуществляет иное лицо, право застрахованного лица на ежемесячное пособие по уходу за ребенком прекращается».

“В данной ситуации пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника, что свидетельствует о злоупотреблении правом”, — прокомментировали инициативу изданию РБК в Минтруде.

Напомним, что сейчас пособие по уходу за ребенком, составляет 40% среднего заработка (но но не может быть больше 26,2 тыс. руб и меньше 3,3 тыс. руб. на первого ребенка и 6,6 тыс. руб. на второго) и выплачивается, в том числе и работающим на дому или неполный рабочий день во время декретного отпуска.

Размер пособия при неполном рабочем дне

Комментарии пользователей

Марина я может не совсем поняла вопрос, как и ответы. Но вообще если ты имееш ввиду себя, выйдеш на работу, пусть и не полный день, пособие тебе не будет платится, оно платится тк мама находится в декретном отпуске, как только официально выходиш на работу не важно сколько раьочий день, пособие платить не будут. Платится зарплата.

Нет, Надюш, ты не права)) Если выходишь на неполный рабочий день, то пособие по уходу сохраняется. И платится зарплата пропорционально отработанному рабочему времени.

Блин, мне обьясняли что нулюются детские, думала тоже выйти до недавних новых обстоятельств. Мне сказали что мои детские платится не будут. Может моя контора такая «умная».

Видимо, да)) Точно смогу тебе сказать завтра, уточню у себя на работе все моменты. Но сужу по комментариям, Мама Конфеток писала, у неё муж сейчас так оформлен с младшей дочкой. Да так многие работают и получают пособие по уходу, у кого есть кому сидеть с ребёнком по факту.

Да я почитала в инете, если не полный раьочий день то сохраняется пособие в полном размере. Я на полный думала выходить. У меня по другому на работе в моей должности ни как. Так что да, девчонки правы.

Дело в том, что по факту, в основном, все работают полный рабочий день. А только оформляют на бумаге как неполный, чтобы пособие сохранить. Если работодатель идёт навстречу, то так и делают

Ну, я уже точно не выйду, еще года теперь 3.

Даст Бог, что так)) Но никогда ни от чего не зарекайся. Я тоже не собиралась, а жизнь заставляет

Ох, будет возможность кому с дитем сидеть, конечно выйду, тут если честно даже и думать не буду. Только даже сейчас так трудно бывает, бабушки далеко, В Курске родственников нет, и помоч не кому, только садик выручит в свое время.

Да и садик не выручит в первое время)) Начнёт болеть через день)) Я бы давно вышла, если было бы кому сидеть. Но у нас желающих нет. А теперь приходится вот… Посмотрим, что получится.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Воспитание детей, психология ребёнка, обучение и социализация