Выход в декретный отпуск без ежегодного отпуска


Содержание

Отпуск перед декретом — сколько дней положено, как рассчитать + образец заявления

Добрый день! В этой статье мы расскажем о таком важном для всех женщин и работодателей вопросе, как отпуск перед декретом.

Сегодня вы узнаете:

  1. Может ли беременная женщина рассчитывать на отпуск и когда;
  2. Что такое отпуск авансом;
  3. Как рассчитывается отпуск до декрета.

Содержание

Общая информация о декрете

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные

Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.

Плюсы

Минусы

Отпуск до декрета будет полностью оплачен компанией

Если взят полный отпуск авансом до декрета, то на отпуск после декрета женщина может не рассчитывать

Отпуск перед декретом позволит женщине удлинить декрет, а значит полностью подготовиться к предстоящим родам

Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

  • Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
  • Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Вид деятельности

Количество дополнительных дней отпуска

Ненормированный рабочий день

Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2020, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2020. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Особенности

Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении

Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией

Работница пишет заявление о переносе дат отпуска

В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность

Издается приказ об отпуске

Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело

Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы

Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ

Вносятся коррективы в график отпусков

Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Ухожу в декрет во время отпуска, отпускные перечислены

#1 26.05.2020 11:19:14

Ухожу в декрет во время отпуска, отпускные перечислены

Здравствуйте!
Как быть?!
С 20 мая 2020 по ушла в отпуск до 15 июля. отпуск 56 дней (педагог). В женской консультации говорили что в декрет я уйду с 16 июля.
А теперь мне ставят дату выхода в декрет 1 июля.
Отпускные мне выплачены. Получается я не догуляю свой отпуск 15 дней.
Меня попросят вернуть деньги оплаченные за эти 15 дней. Или я потом после выхода из декрета просто отгуляю эти дни, и мне их не будут оплачивать?
Может быть я могу на писать заявление на выход в отпуск по БиР (140 дней ) с 15 июня и мне оплатят не за 140 дней, а за 125 дней?
Как быть. объясните пожалуйста!

#2 26.05.2020 11:44:01

Re: Ухожу в декрет во время отпуска, отпускные перечислены

С 20 мая 2020 по ушла в отпуск до 15 июля. отпуск 56 дней (педагог). В женской консультации говорили что в декрет я уйду с 16 июля.
А теперь мне ставят дату выхода в декрет 1 июля.
Отпускные мне выплачены. Получается я не догуляю свой отпуск 15 дней.
Меня попросят вернуть деньги оплаченные за эти 15 дней.

Или я потом после выхода из декрета просто отгуляю эти дни, и мне их не будут оплачивать?

Делают так иногда работодатели, но это неверно. Вам надо деньги вернуть, а потом, при использовании перенесенной части отпуска, вам отпускные за эти дни посчитают и выплатят заново.

Может быть я могу на писать заявление на выход в отпуск по БиР (140 дней ) с 15 июня

и мне оплатят не за 140 дней, а за 125 дней?

Можете. Но зачем вам терять пособие за 15 дней?

#3 26.05.2020 13:19:40

Re: Ухожу в декрет во время отпуска, отпускные перечислены

lyblybes

Меня попросят вернуть деньги оплаченные за эти 15 дней.

можете написать заявление с просьбой удержать излишне выплаченные отпускные из следующей вам выплаты. Т.е. получите пособие по БиР за минусом этой суммы.

#4 26.05.2020 15:01:11

Re: Ухожу в декрет во время отпуска, отпускные перечислены

можете написать заявление с просьбой удержать излишне выплаченные отпускные из следующей вам выплаты.

) А ничего, что ст. 137 ТК РФ запрещает производить удержания, не предусмотренные законом (а такое удержание законом таки не предусмотрено)?
Ничего, что заявление работника не позволяет работодателю ухудшать его положение и нарушать трудовое законодательство?
Ничего, что 255-ФЗ позволяет удерживать из пособий только излишне выплаченные пособия и только в случае счетной ошибки или небросовестности застрахованного лица?
Практика такого рода «заявлений», конечно, безумно распространенная, но вы бы хоть намекнули человеку, что сие «слегка» незаконно, если уж решили такое рекомендовать.

#5 26.05.2020 15:11:31

Re: Ухожу в декрет во время отпуска, отпускные перечислены

МазухинаАнна

Меня попросят вернуть деньги оплаченные за эти 15 дней.

не ваш ли это ответ?

Практика такого рода «заявлений», конечно, безумно распространенная, но вы бы хоть намекнули человеку, что сие «слегка» незаконно, если уж решили такое рекомендовать.

и кому от этого заявления будет хуже?
На практике, кстати, вообще чаще всего никаких заявлений не пишется, а просто работнику выплачивается сумма под остаток, за вычетом всех переплат.

#6 26.05.2020 15:46:02

Re: Ухожу в декрет во время отпуска, отпускные перечислены

не ваш ли это ответ?

ПОПРОСИТЬ вернуть и УДЕРЖАТЬ — слегка разные вещи, не?
На просьбу работник может и отказом ответить, и удержать с него ничего низзя будет. Насчет взыскать — это тоже бабушка надвое сказала, если найдет суд в отказе работника злоупотребление правом — взыщет, не найдет — не взыщет.

и кому от этого заявления будет хуже?

Закону, в основном. «Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами» — и вот хоть тресните. Да, такой вот у нас ТК странный и зачем-то это предусмотрел, вот бы сказал «можно удерживать что хотите, если работник не против» — так нет, не захотел. С чего бы это?

На практике, кстати, вообще чаще всего никаких заявлений не пишется, а просто работнику выплачивается сумма под остаток, за вычетом всех переплат

Если работник не жалуется, а ГИТ проверять не ходит — мы все ужасно рады за всех, что их финты проходят без последствий.
Правда, если бы это всегда было так — не было бы судебной практики на эту тему.

#7 26.05.2020 16:02:16

Re: Ухожу в декрет во время отпуска, отпускные перечислены

Хорошо, следующее развитие событий, раз мы всё делаем по закону: сотрудник приносит больничный по БиР, но ему предоставляют отпуск по БиР только после окончания ежегодного отпуска, т.к. находиться в 2-х отпусках запрещено, а удерживать «излишне» выплаченные отпускные низзя, даже с согласия сотрудника. Кому от этого хорошо?
Самое интересное, что и проверки ГИТ, и проверки ФСС по пособиям в случаях удержаний без всяких заявлений проходят «на ура». А предугадать реальную дату начала отпуска по БиР всегда сложно.

#8 27.06.2020 10:03:04

Re: Ухожу в декрет во время отпуска, отпускные перечислены

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста.
1. У меня ранние сроки беременности. К моменту декрета будет накоплен отпуск за 2,5 года. Брать его во время беременности не хотелось бы (если будут осложнения, у меня больничный 100% оплачивается). Если я по исполнении ребенку 1,5 года напишу заявление чтоб выйти из отпуска по ухода, заявление на ежегодный отпуск, а по его окончанию заявление чтобы продолжить отпуск по уходу. Отпускные будут начисляться учитывая последние 2 года (или год), то есть 1,5 из них где я получала пособие, или в расчет берется период до отпуска по уходу за ребенком?
2. Входит ли декрет (140 дней) в период начисления отпуска?
3. Входит ли декрет 140 дней, отпуск до 1,5 лет ребенку, отпуск с 1,5 до 3 х лет ребенку в трудовой стаж?
4. Могут ли меня заставить отгулять отпуск до ухода в декрет (в графике отпусков моей должности нет).
5. Будет ли мне отменен, если я НЕ напишу заявление, ненормированный рабочий день в связи с беременностью и узнаю ли я об этом, или буду продолжать работать как работаю, а когда будет начисляться отпуск 3 дня просто не дадут и скажут что отменили в связи с беременностью уже давно?
Заранее спасибо.

#9 27.06.2020 11:24:15

Re: Ухожу в декрет во время отпуска, отпускные перечислены

1. У меня ранние сроки беременности. К моменту декрета будет накоплен отпуск за 2,5 года. Брать его во время беременности не хотелось бы (если будут осложнения, у меня больничный 100% оплачивается). Если я по исполнении ребенку 1,5 года напишу заявление чтоб выйти из отпуска по ухода, заявление на ежегодный отпуск, а по его окончанию заявление чтобы продолжить отпуск по уходу. Отпускные будут начисляться учитывая последние 2 года (или год),

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

то есть 1,5 из них где я получала пособие, или в расчет берется период до отпуска по уходу за ребенком?

Если в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, у работницы все дни исключаемые (т.е. все время она находилась в отпуске по уходу за ребенком) — будут взяты 12 календарных месяцев, последний из которых — месяц, когда у сотрудницы последний раз была зарплат перед уходом в отпуск по БиР.

2. Входит ли декрет (140 дней) в период начисления отпуска?

Что вы понимаете под «периодом начисления отпуска»?
Отпуск по беременности и родам входит в стаж для предоставления отпуска («отпускной стаж»), если вы об этом.

3. Входит ли декрет 140 дней, отпуск до 1,5 лет ребенку, отпуск с 1,5 до 3 х лет ребенку в трудовой стаж?

Да. (Отпуска «до 1,5 лет» не существует, есть только «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет»).

4. Могут ли меня заставить отгулять отпуск до ухода в декрет (в графике отпусков моей должности нет).

5. Будет ли мне отменен, если я НЕ напишу заявление, ненормированный рабочий день в связи с беременностью

Может быть отменен, в порядке ст. 74 ТК РФ, с уведомлением под роспись не менее чем за 2 месяца (либо без уведомления, по соглашению сторон), как и любому другому работнику. Ваша беременность тут совершенно ни при чем.

и узнаю ли я об этом, или буду продолжать работать как работаю, а когда будет начисляться отпуск 3 дня просто не дадут и скажут что отменили в связи с беременностью уже давно?

#10 20.12.2020 16:46:38

Re: Ухожу в декрет во время отпуска, отпускные перечислены

Здравствуйте. Скажите, а отпуск по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет входит в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска (отпускной стаж)?
Если брать отпуск ежегодный оплачиваемый по достижении ребенком 1,5 лет, то как рассчитать сколько дней будет? (количество не отгуленных дней до начала отпуска по беременности и родам 61, к ним надо прибавить начисленные дни за 4 месяца декрета, верно? А еще что то добавляется?)

#11 21.12.2020 09:08:42

Re: Ухожу в декрет во время отпуска, отпускные перечислены

а отпуск по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет входит в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска (отпускной стаж)?

Нет. Только отпуск по БиР.


Если брать отпуск ежегодный оплачиваемый по достижении ребенком 1,5 лет, то как рассчитать сколько дней будет? (количество не отгуленных дней до начала отпуска по беременности и родам 61, к ним надо прибавить начисленные дни за 4 месяца декрета, верно? А еще что то добавляется?)

По ст. 260 ТК РФ вы можете взять все неиспользованное количество дней отпуска за текущий на тот момент рабочий год.
Если вы, например, ранее уже использовали весь отпуск за этот рабочий год — нисколько не сможете взять.
Если использовали часть — сможете использовать остаток.
Если нисколько не использовали — целый годовой сможете взять.

Касаемо определения рабочего года в случае, когда были периоды, не включаемые в отпускной стаж — рекомендую почитать:

Вопрос: Работница имеет право на 41 календарный день ежегодного оплачиваемого отпуска. Из них за рабочий год с 04.04.2011 по 03.04.2012 она использовала 24 дня. С 23.07.2012 по 09.12.2012 она была в отпуске по беременности и родам. В период с 10.12.2012 по 07.04.2015 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком. 08.04.2015 она вышла на работу, написала заявление о предоставлении ей очередного отпуска с 01.06.2015.
Положен ли работнице очередной отпуск (есть ли у нее «отпускной» стаж)? Изменится ли период работы для подсчета ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком? Сдвинется ли граница рабочего года? Какой период работы записывать в форме Т-2?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемом случае окончание текущего рабочего года переносится на количество дней отпуска по уходу за ребенком и приходится на 31.07.2015. Работнице должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий год с 04.04.2013 по 31.07.2015.

Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году.
По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (части вторая и четвертая ст. 122 ТК РФ).
Первый рабочий год (первый год работы) — это 12 месяцев с момента приема сотрудника на работу, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Каждые следующие 12 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск («отпускной» стаж), образуют новый рабочий год (ст. 121 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0). Если в течение рабочего года имели место периоды времени, не включаемые в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ), то окончание рабочего года «отодвигается» на соответствующее количество дней.
В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются время фактической работы, а также время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха (часть первая ст. 121 ТК РФ). Периоды, не включаемые в отпускной стаж, перечислены в части второй ст. 121 ТК РФ, в их числе — отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, в рассматриваемом случае в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются не только время фактической работы, но и время отпуска по беременности и родам, а отпуск по уходу за ребенком — нет.
Итак, в рассматриваемой ситуации сотрудница не использовала 17 дней отпуска за рабочий год с 04.04.2011 по 03.04.2012. Следующий рабочий год сотрудницы начался 04.04.2012 и при отсутствии периодов, не включаемых в отпускной стаж, должен был закончиться 03.04.2013. Поскольку период, когда работница находилась в отпуске по уходу за ребенком (с 10.12.2012 по 07.04.2015), не включается в отпускной стаж, для определения момента окончания рабочего года в такой ситуации необходимо перенести предполагаемую дату окончания этого года (03.04.2013) на число дней отпуска по уходу за ребенком (849 дней). Соответственно, датой окончания рабочего года, который начался 04.04.2012, станет 31.07.2015 (при условии, что не будет иных периодов, не включаемых в отпускной стаж). В качестве периода работы сотрудника, за который предоставляется отпуск, в форме N Т-2 (личная карточка работника) следует указать период с 04.04.2013 по 31.07.2015. С 01.08.2015 у сотрудницы начнется следующий рабочий год, который должен закончиться (если не будет периодов, не включаемых в отпускной стаж) 31.07.2020.
Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени (смотрите также письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1)*(1). В связи с этим при возникновении у работника права на отпуск он предоставляется целиком независимо от времени, проработанного в рабочем году. По смыслу норм ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен до окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Таким образом, в рассматриваемом случае сотруднице должны быть предоставлены: 41 календарный день очередного ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 04.04.2012 по 31.07.2015 и 17 календарных дней отпуска, оставшихся неиспользованными за предыдущий рабочий год с 04.04.2011 по 03.04.2012. Эти дни ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть предоставлены до окончания текущего рабочего года, то есть до 31.07.2015.
Как следует из вопроса, Ваша организация применяет форму личной карточки N Т-2, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). В разделе карточки «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. При заполнении этого раздела сведениями о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо указывать, за какой период работы работнику предоставлен такой отпуск.
Если с 01.06.2015 работнице сначала будут предоставлены все положенные ей дни отпуска за предыдущий рабочий год (17 дней), а следом — дни ежегодного отпуска за текущий рабочий год (41 день), то работодатель должен учесть, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (часть первая ст. 120 ТК РФ). Следовательно, 12 июня, являющееся нерабочим праздничным днем, который нельзя включить в число календарных дней отпуска за прошлый рабочий год, увеличит продолжительность времени отдыха работницы. В такой ситуации ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год может быть предоставлен работнице не ранее 19.06.2015.
Соответственно, если работнице предоставляется ежегодный отпуск в период с 01.06.2015 на 17 календарных дней, именно это количество дней должно быть указано в личной карточке работницы. При этом период, в который будет предоставляться отпуск, нужно увеличить на один нерабочий праздничный день, и отразить в личной карточке, что отпуск предоставляется работнице с 01.06.2015 по 18.06.2015 на 17 календарных дней (хотя фактически в этом периоде 18 календарных дней) за период работы с 04.04.2011 по 03.04.2012. Следующей записью будет запись о предоставлении 41 дня ежегодного оплачиваемого отпуска с 19.06.2015 по 29.07.2015 за период работы с 04.04.2012 по 31.07.2015.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Комарова Виктория

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Ежегодный основной оплачиваемый отпуск меньшей продолжительности (пропорционально отработанному времени) может быть предоставлен работнику только в случае его увольнения до окончания того рабочего года, за который этот отпуск предоставляется (часть вторая ст. 127 ТК РФ). Кроме того, пропорционально отработанному времени предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда. Как следует из части третьей ст. 121 ТК РФ, в отпускной стаж, дающий право на такой дополнительный отпуск, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время.

Как взять отпуск перед декретом? Кому положен отпуск и как его рассчитать?

Согласно нормам ТК РФ, любая женщина перед уходом в декрет вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом право на предоставление такого отдыха сотрудница в состоянии беременности имеет независимо от стажа работы и продолжительности отработанного времени у данного работодателя. Однако данное положение законодательства не всегда реализуется на практике, и виной тому, как правило, юридическая неосведомленность работника

○ Часть 1. Кому положен отпуск перед декретом.

Часть 2. Что такое отпуск авансом?

○ До скольки оплачивают декретный отпуск:

Как уже говорилось мною выше, Трудовой кодекс России содержит однозначную в толковании норму: женщина перед выходом в декрет может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом стаж работы, а именно продолжительность отработанного у данного работодателя времени не имеет никакого значения.

Другими словами, беременным перед декретом положен отпуск независимо от того, хочет этого работодатель или нет, а также от того, проработала ли дама в организации больше 6 месяцев.

Следует отметить, что датой выхода в декрет будет считаться дата начала действия больничного листа по беременности и родам. Привязка ежегодного оплачиваемого отпуска к началу отпуска по уходу за ребенком здесь будет неверной.

○ Что такое отпуск авансом?

Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности — от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней, если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом — то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.

Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:

  • Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
  • Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.

○ Сколько дней положен отпуск перед декретом? Как рассчитать?

Существует несколько вариантов продолжительности отпуска, который может быть предоставлен перед выходом в декрет. Следует учитывать, что по своему желанию и по взаимной договоренности с работодателем женщина может претендовать на любой из вариантов.

  1. Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска — 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
  2. Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.

Для того чтобы рассчитать продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время, следует учитывать, что за каждый отработанный месяц в году полагается 2,33 календарных дня отпуска.

Расчетный год начинается с даты начала трудовых отношений, то есть с даты, когда вы поступили на работу. Но эо лишь общее правило, более подробный и точный расчет продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время можно истребовать из кадрового подразделения организации.

○ Брать ли отпуск перед декретом? Плюсы и минусы.

Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, рекомендую учитывать следующее.

Так, трудовое законодательство предусматривает обязательность предоставления женщине по ее желанию отпуск или до выхода в декрет, или после его окончания. Если вы возьмете отпуск авансом, то претендовать на отдых после окончания декрета не придется.

Ситуации бывают разные, и многие женщины предпочитают оставить часть отпуска «на запас», чтобы иметь возможность подстраховки на случай закрытия детского сада, болезни ребенка и других непредвиденных ситуаций.

С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.

Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.

○ Пошаговая инструкция: Как взять отпуск перед декретом?

Для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет могу порекомендовать следующую последовательность действий.

  1. Решите для себя, отпуск какой продолжительностью вы хотите, с учетом специфики предоставления отпуска авансом.
  2. Попытайтесь согласовать с руководителем организации или непосредственным начальником продолжительность своего отпуска и дату его начала. Учитывайте, что руководителю также нужно перераспределять нагрузку на сотрудников, передавать ваши полномочия другому работнику. Если же руководитель протестует против вашего решения об отпуске, напомните ему содержание статьи 260 ТК РФ и упомяните о своем праве обращаться в органы Государственной трудовой инспекции в случае несоблюдения работодателем гарантий трудового законодательства.
  3. Напишите заявление на отпуск в соответствии с действующими в организации правилами. Напоминаю, что желательно написать заявление не менее чем за 14 дней до даты начала вашего отпуска.
  4. Получите приказ на отпуск и отпускные.

○ Примерное содержание заявления на отпуск перед декретом.

Образец заявления на отпуск перед декретом немногим отличается от стандартного заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Текст заявления должен содержать:

  • Наименование руководителя организации.
  • Сведения о заявителе, его должность.
  • Просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Продолжительность отпуска в календарных днях.
  • Просьба выплаты материальной помощи и других положенных выплат.
  • Ссылка на статью 260 Трудового кодекса РФ.
  • Дата и подпись заявителя.

По стандартной процедуре, заявление должно быть завизировано руководителем организации, на основании чего кадровое подразделение готовит приказ об отпуске, а бухгалтерия начисляет положенные выплаты.

○ Ответы на частые вопросы посетителей:

✔ Положен ли дополнительный отпуск беременным перед декретом?

Если Ваши трудовые обязанности и условия труда предусматривают предоставление дополнительного отпуска наряду с основным, продолжительностью 28 дней, то Вы вправе перед уходом в декрет использовать все дни дополнительного отпуска.

Учитывайте, что заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией за неиспользование запрещено нормами трудового права.

✔ Как и когда можно использовать неотгулянный отпуск перед декретом?

Есть 3 основных варианта, в соответствии с которыми Вы можете распорядиться неиспользованным отпуском при выходе в декрет:

  1. Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать до декрета, то есть до начала больничного, выданного по причине беременности и предстоящих родов.
  2. Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать после окончания декрета, то есть отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
  3. Использовать частично имеющиеся неиспользованные дни отпуска до выхода в декрет и оставшиеся дни — после.

Все 3 варианта имеют право быть Вами использованы, с учетом Ваших пожеланий и ситуации.

✔ Какой продолжительности может быть оплачиваемый отпуск перед декретом?

Согласно смыслу статьи 260 Трудового кодекса, женщина перед выходом в декрет имеет право на отпуск любой продолжительности, в том числе и максимальной, независимо от количества отработанного времени и трудового стажа в данной организации.

Учитывайте, что отпуск может быть предоставлен и в порядке аванса, т.е. с учетом того, что время, за которое предоставлен такой отпуск, будет отработано Вами после окончания отпуска по уходу за ребенком.

✔ Когда подлежит выплате компенсация за отпуск перед декретом?

Замена отпуска перед декретом денежной компенсаций, согласно нормам Трудового кодекса, беременным женщинам не допускается.

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в случае, если Вы примете решение об увольнении после окончания отпуска по уходу за ребенком.

✔ Что делать, если не дают отпуск перед декретом?

Если работодатель отказывает Вам в предоставлении отпуска перед началом декрета, попробуйте решить вопрос консенсуально — напомните начальнику содержание статьи 260 ТК РФ, а именно об обязательном предоставлении отпуска беременным женщинам.

Существует еще один вариант — написанное заявление на отпуск или зарегистрировать у секретаря, или направить по почте с уведомлением о вручении. В этом случае оказать Вам не смогут, если, конечно, не имеют намерений нарушать нормы ТК РФ.

Если переговоры и иные мероприятия не будут плодотворными, учитывайте, что Вы вправе обратиться за защитой своих прав в органы Государственной трудовой инспекции — эта структура обяжет начальника предоставить Вам отпуск, а также привлечет его к ответственности за нарушение норм трудового законодательства.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;

на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;

на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Порядок оформления декретного отпуска

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

заявление на имя работодателя;

документы, удостоверяющие личность;

справка о доходах за последний год работы;

номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

Дату и номер документа.

ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

Даты начала и окончания отпуска.

ФИО руководителя и его подпись.

Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Заключение

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Начало очередного отпуска совпало с декретом: можно ли сдвинуть декретный отпуск

Начало отпуска по беременности и родам сдвигать нельзя ─ он предоставляется в сроки, указанные в листке нетрудоспособности. Перенести декретный отпуск на другое время ни по желанию женщины, ни по другим основаниям законодательство не позволяет. Такие разъяснения дали эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция. рф».

Срок, на котором женщина уходит в декрет, в общем случае составляет 30 недель. Иногда листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается раньше (при многоплодной беременности, преждевременных родах и т.д.). Длительность декретного отпуска строго регламентирована и может варьироваться в зависимости от протекания беременности и родов, а также других условий. Дату выхода в декрет и его продолжительность определяет врач.

А вот совпавший с декретом ежегодный отпуск можно перенести ─ сдвинуть на период после окончания отпуска по беременности и родам или на другое время. Сделать такой перенос можно по согласованию с работодателем, оформив заявление.

Перенос отпуска в 1С:ЗУП 3 следует оформить с помощью документа Перенос отпуска ( Кадры – Графики, переносы отпусков – Перенос отпуска ).

Для регистрации факта отпуска необходимо будет оформить документ Отпуск . Его можно создать в разделе Зарплата — Отпуска — Отпуск или открыть документ График отпусков ( Кадры – Графики, переносы отпусков – График отпусков ) и по ссылке Оформить отпуск создать документ Отпуск :

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Роструд разъяснил нюансы предоставления отпуска мужу в периоде нахождения его супруги в декретеЭксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф» ответили на вопрос: сколько дней отпуска.
  2. Роструд напомнил работодателям правила переноса отпускаВ разгар летних отпусков чиновники Роструда предупредили работодателей о том.
  3. Минтруд разъяснил нюансы предоставления очередного отпуска во время долговременной командировкиРаботодатель обратился в Минтруд за разъяснениями — как поступить в.

Карточка публикации

Этап
Разделы:
Рубрика: Новости ЗУП / Основной и дополнительные отпуска / Пособие по беременности и родам / ПРОМО: 1С ЗУП / Расчет остатков и планирование отпусков
Объекты / Виды начислений: Больничный лист, Графики, переносы отпусков, Отпуск
Последнее изменение: 24.12.2020

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */

Все комментарии (2)

Сдвинуть декретный отпуск нельзя, а вот перенести его начало на более поздний срок без переноса срока его окончания (т.е. пойти в декрет после окончания трудового отпуска на меньшее количество дней) — можно. В конце года это бывает выгодно из-за того, что расчетный период из-за переноса начала декрета может поменяться.
Это следует из положений части 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ и раздела VIII Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
Кроме того по желанию беременной сотрудницы работодатель обязан предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ, если у сотрудницы действительно имеются неиспользованные дни отпуска) Исключений из указанного правила законодательство не содержит.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Каждая мама обязана знать:  Дочь поссорилась с подругой
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Воспитание детей, психология ребёнка, обучение и социализация